Op 14 mei 2025 vond een bijeenkomst plaats met degenen die aangegeven hebben lid te willen worden van de vereniging BuurtSaam. Het doel was om een begin te maken met afspraken, die later als we bij elkaar wonen een sociaal bestek wordt (waaronder het huishoudelijk reglement). Evert Jan van Hasselt van Stichting Omzien begeleidde de avond.

Stichting Omzien

Stichting Omzien ondersteunt ruim 10 jaar bewonersinitiatieven in provincie Utrecht. Daarnaast geeft Omzien samen met de Utrechtse Vereniging Kleine Kernen en Katalys invulling aan de Gemeenschapsalliantie van Provincie Utrecht. Deze Gemeenschapsalliantie ondersteunt initiatieven bij het vormgeven, aanvragen en uitvoeren van dorpendeals.

Thema’s voor sociaal bestek

Tijdens deze bijeenkomst is verkend wat er in het Sociaal Bestek voor BuurtSaam Achterveld moet worden opgenomen. Als basis hiervoor is de werkwijze zoals beschreven in het boek ‘Sociale Architectuur’ van Johan de Kleuver gebruikt. De auteur heeft 35 jaar ervaring met het opzetten en doorontwikkelen van een woongemeenschap in Haarlem vastgelegd in dit boek.
In dit boek komen de volgende thema’s naar voren voor het sociaal bestek:

• Reden van bestaan (waarom willen we dit?)
• Omvang en samenstelling
• Afstand en nabijheid (de tussenruimte)
• Wat wil je delen?
• Denk aan: ruimte, activiteiten, tijd, financiën
• Energiebalans

Deze thema’s zijn als kapstok gebruikt tijdens de bijeenkomst. In 3 stappen zijn punten voor de thema’s verzameld. De 3 stappen zijn:

• Stap 1: verhalen als inspiratiebron
• Stap 2: succesfactoren verzamelen
• Stap 3: invulling aan thema’s geven

Stap 1: verhalen als inspiratiebron

De verkenning begon met het in koppels uitwisselen van persoonlijke verhalen. Steun geven en ontvangen stonden hierbij centraal. Vervolgens keken de deelnemers in 3 groepen welke succesfactoren uit de verhalen relevant zijn. Er werd bijvoorbeeld genoemd: waardering geven aan elkaar en respect hebben voor elkaar.

Stap 2: succesfactoren verzamelen

Vervolgens verzamelde de groep alle succesfactoren. In de hele groep werden de verschillende succesfactoren op een flipover verzameld. Voorbeelden hiervan waren: zorgen voor elkaar, samen dingen ondernemen en op tijd met elkaar in gesprek gaan.

Stap 3: invulling aan thema’s

Als laatste stap is naar de verschillende thema’s gekeken. Dit leverde de volgende inventarisatie op. Redenen voor het woonproject waren bijvoorbeeld langer zelfstandig thuiswonen en verbinding tussen jongeren en ouderen.

Hoe gaan we om met conflicten?

Tot slot is aangegeven dat er nog naar verschillende zaken moet worden gekeken. Hoe gaan we om met conflicten is daarbij expliciet genoemd als aandachtspunt. Het is belangrijk om dit van tevoren goed af te spreken.

Vervolgstap

Het bestuur van BuurtSaam Achterveld kijkt hoe de uitkomsten van deze bijeenkomst worden uitgewerkt tot een document dat het Sociaal Bestek voor BuurtSaam Achterveld bevat. Evert Jan van Hasselt van Stichting Omzien geeft hierbij zo nodig verdere ondersteuning.